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Easy TeamView: Ressourcenübersicht ganz einfach

Egal ob Projektleiter oder Linienverantwortlicher, behalten Sie den Überblick. Mit Easy TeamView.

Das Problem: Keine Übersicht

Im Projektplan von MS Project können Sie schnell und einfach darstellen, wer was und wann erledigt. Schwieriger wird es, wenn Sie das Ganze projektübergreifend betrachten möchten.

Projektplan bei MS Project

Die Informationen werden zwar vom MS Project Server bereitgestellt. Allerdings fehlt Ihnen die Möglichkeit, um zum Beispiel eigene Filter für interne/externe Vorgänge zu definieren, schnell bestimmte Projekte herauszufiltern oder sich nur die Vorgänge anzeigen zu lassen, die einer speziellen Produktgruppe angehören. Genauso wenig ist es möglich, schnell den Zeitraum zu selektieren und alles übersichtlich pro Ressource auf einer Zeitachse zu sehen.

Die Zuordnungsansicht oder Verfügbarkeitsansicht des Ressourcencenters helfen Ihnen nur bedingt weiter. Auch lassen sich diese nicht um eigene Zusatzinformationen ergänzen, ohne dass die Übersicht leidet. Eine eigene Farbgestaltung ist gar nicht oder nur bedingt möglich.

Resource Center in MS Projekt

Die Lösung: Easy TeamView und die SolutionTime Suite

Mit Easy TeamView können Sie sich als Projektleiter oder Ressourcenverantwortlicher schnell einen Überblick verschaffen, wer wann an welchem Vorgang bzw. in welchem Projekt arbeitet. Weitere Filter ermöglichen Ihnen, sich schnell auf die wichtigen Informationen zu konzentrieren.

Über die Timebar können Sie per Mausklick jederzeit den Betrachtungszeitraum anpassen. Damit die Informationen immer schnell zur Verfügung stehen, werden auch nur diese Informationen nachgeladen und bleiben dann im Cache gespeichert.

SolutionTime Suite Easy TeamView: Timeline

Frei definierbare Farben

Die Farben lassen sich einfach und zentral über die SolutionTime Suite definieren. So können Sie zum Beispiel für die Werte aus dem benutzerdefinierten Feld »Products« auf Projektebene für jedes Produkt eine eigene Farbe definieren. Die Vorgänge, die ein bestimmtes Projekt oder Produkt betreffen, lassen sich dadurch auf den ersten Blick erkennen. Natürlich können Sie jedes beliebige benutzerdefinierte Feld hierfür verwenden, egal ob auf Projekt- oder auf Vorgangsebene!

Legen Sie zum Beispiel mit nur drei Klicks für den Vorgangsfortschritt für die verschiedenen Stadien nach eigenen Kriterien jeweils eine eigene Farbe fest: Wählen Sie beispielsweise für abgeschlossene Vorgänge Grün, für aktive Vorgänge Gelb und für noch nicht angefangene Vorgänge Rot. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich hierbei um die Felder »% Phys. abgeschlossen«, »% abgeschlossen« oder »% Arbeit abgeschlossen« handelt.

Individuelle Icons, benutzerdefinierte Anzeige und umfangreiche Filterfunktionen

Identifizieren Sie bestimmte Vorgänge oder Projekte über ein Icon, dass Sie abhängig von einem benutzerdefiniertem Feld auf Projekt- oder Vorgangsebene mit Nachschlagetabelle zentral festlegen können – zum Beispiel interne Vorgänge oder Projekte beim Kunden vor Ort.

Dabei bestimmen Sie, was angezeigt wird. Die Variablen lassen sich einfach über die SolutionTime Suite mit einem Mausklick auswählen. So können Sie neben diversen Standardfeldern wie Projekt-, Vorgangs- und Ressourcenamen auch benutzerdefinierte Felder wie zum Beispiel die Projektnummer einblenden.

SolutionTime Suite Easy TeamView: Display Settings

Gehen Sie einfach mit der Maus auf den Vorgang. Via Tooltip lassen sich weitere Informationen zum Vorgang anzeigen. Welche Informationen Sie hier angezeigt werden, bestimmen Sie. Oder wählen Sie über einfache Filter die Ressourcen aus, die Sie sich näher anschauen möchten. Schränken Sie die Informationen weiter ein. Identifizieren Sie zum Beispiel alle überfälligen oder unvollständigen Vorgänge, indem Sie einfach den Task-Filter verwenden. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, nach eigenen benutzerdefinierten Feldern auf Projekt- oder Vorgangsebene zu filtern. Diese legen Sie nur einmal in der SolutionTime Suite fest. Fertig. Später ändern? Kein Problem.

SolutionTime Easy TimeView: Task-Filter

Voraussetzungen

Die Hard- und Software-Anforderungen sind analog den Anforderungen des MS Project Servers 2010. Diese können natürlich abhängig Ihrer Anforderungen variieren. SolutionTime Suite und Easy TeamView werden einfach über ein WebPart in Ihre bestehende Umgebung integriert.

Server

  • SQL Server 2005/2008/2008R2/2012
  • MS Project Server 2010/2013
  • .NET Framework 4.5

Client

  • Internet Explorer 7, 8, 9 und 10
  • Silverlight 5

Haben Sie Interesse? Dann sprechen Sie uns an! Wir führen Ihnen Easy TeamView und die SolutionTime Suite gerne vor und unterbreiten Ihnen unverbindlich ein Angebot.

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